Tugas PTI (Sistem Informasi)

Sistem Informasi

1.       Definisi Sistem Informasi

Apa itu sistem?

Menurut McLeod (2004), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai sesuatu.

Apa itu informasi?

Menurut McLeod (2004), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Apa itu sistem informasi?

·         Menurut Alter (1992), sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

·         Menurut O’Brian (2005), sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Berbagai definisi dari sistem informasi ;

-          Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

-          Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.

-          Sistem informasi adalah suatu sistem yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat menageral, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.       Asas-asas Sistem Informasi (prinsip-prinsip sistem informasi)

a)      Asas pengelola, suatu sistem dapat diselenggarakan apabila ada suatu unit yang diberi tanggung jawab untuk mengelolanya.

b)      Asas kepekaan, sistem informasi dapat berguna apabila memberi layanan sesuai dengan apa yang seharusnya diperlukan.

c)       Asas fleksibilitas, sistem informasi pada dasarnya dituntut untuk memiliki tingkat toloransi tinggi terhadap seluruh jajaran unit kerja (mampu beradaptasi dengan perubahan-perubahan yang terjadi)

d)      Asas kesederhanaan, sistem informasi tersusun dari serangkaian hardware, software, dan prosedur yang mudah dimengerti, dioperasikan, serta dipelihara oleh seluruh unit kerja agar dapat menghindari kemungkinan kesalahpahaman.

e)      Asas saling percaya, dalam arti ;

·         Tidak tumpang tindih kewenangan dalam produksi dan pendayagunaan informasi.

·         Tidak tumpang tindih tugas dan fungsinya.

·         Tidak ada unit kerja yang hasil kerjanya disia-siakan oleh unit kerja lain.

3.   

4.       Kegiatan sistem informasi

a)      Input

b)      Proses

c)       Output

d)      Penyimpanan

e)      Kontrol (aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan)

5.       Komponen sistem informasi (Building Block)

a)      Blok masukan (input block)

Alat input langsung : keyboard, pointing device, scanner sensor, voice recognizer, dll

Alat input tidak langsung :

·         Key – to – Card

Alat yang memungkinkan operator memasukkan data yang akan dipindahkan terlebih dahulu kedalam bentuk media punched card

·         Key – to – Tape

Alat yang memungkinkan operator untuk merekam data ke media simpanan luar pita magnetik terlebih dahulu sebelum diproses ke CPU

·         Key – to – Disk

Alat yang memungkinkan operator untuk merekam data terlebih dahulu ke media simpanan luar dan disk maagnetik

b)      Blok model (model block)

Adalah kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

c)       Blok keluaran (output block)

Peralatan output terbagi dalam 3 bentuk, yaitu ;

i)                    Hard copy device (mencetak tulisan)

ii)                   Soft copy device (menampilkan tulisan pada media lunak yang merupakan sinyak elektronik)

iii)                 Drive device (merekam simbol yang hanya dapat dibaca oleh mesin. Contoh ; disk drive, tape drive)

d)      Blok teknologi (technology block)

Digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi itu sendiri terdiri dari 3 bagian utama yaitu hardware, software, dan brainware.

e)      Basis data (data base)

Merupakan kumpulan data yang saling terhubung, tersimpan di hardware dan digunakan software untuk memanipulasinya.

6.       Sumber daya sistem informasi

a)      Sumber daya manusia (pemakai akhir dan pakar sistem informasi)

b)      Sumber daya hardware (semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi)

c)       Sumber daya software (semua rangkaian perintah pemrosesan informasi)

d)      Sumber daya data (alfanumerik, teks, gambar, audio)

e)      Sumber daya jaringan (media komunikasi dan dukungan jaringan)

7.       Gambaran sistem informasi

-          Sistem reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

-          Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat digunakan untk memantau hutang para pelanggan.

-          Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang tak berwewenang memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.

-          Sistem POS (point of sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan permbaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.

-          Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio, misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.

-          Sistem berbasis kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena di dalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien.

-          Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dll

-          Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah-mata kuliah yang diambil pada smester baru.

-          Sistem pertukaran data elektronis (electronic data interchange atau EDI) yang memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan secara elektronis dan data yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh komputer.

-          E-goverment atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis internet.

8.       Kemampuan utama sistem informasi

-          Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan tinggi.

-          Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat, dan cepat.

-          Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.

-          Memungkinkan pengaksesan informasi yangs angat banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

-          Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.

-          Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.

-          Mengotomasikan proses-proses bisnis yan semi otomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.

-          Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.

-          Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.