Sistem Informasi
1.
Definisi Sistem Informasi
Apa itu sistem?
Menurut McLeod
(2004), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan
yang sama untuk mencapai sesuatu.
Apa itu informasi?
Menurut McLeod
(2004), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.
Apa itu sistem informasi?
·
Menurut Alter (1992), sistem informasi adalah
kombinasi antar prosedur kerja, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
·
Menurut O’Brian (2005), sistem informasi
merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Berbagai definisi dari sistem
informasi ;
-
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat
manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai
suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
-
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur
organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil
keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
-
Sistem informasi adalah suatu sistem yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
menageral, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.
Asas-asas Sistem Informasi (prinsip-prinsip
sistem informasi)
a)
Asas pengelola, suatu sistem dapat
diselenggarakan apabila ada suatu unit yang diberi tanggung jawab untuk
mengelolanya.
b)
Asas kepekaan, sistem informasi dapat berguna
apabila memberi layanan sesuai dengan apa yang seharusnya diperlukan.
c)
Asas fleksibilitas, sistem informasi pada
dasarnya dituntut untuk memiliki tingkat toloransi tinggi terhadap seluruh
jajaran unit kerja (mampu beradaptasi dengan perubahan-perubahan yang terjadi)
d)
Asas kesederhanaan, sistem informasi tersusun
dari serangkaian hardware, software, dan prosedur yang mudah dimengerti,
dioperasikan, serta dipelihara oleh seluruh unit kerja agar dapat menghindari
kemungkinan kesalahpahaman.
e)
Asas saling percaya, dalam arti ;
·
Tidak tumpang tindih kewenangan dalam produksi
dan pendayagunaan informasi.
·
Tidak tumpang tindih tugas dan fungsinya.
·
Tidak ada unit kerja yang hasil kerjanya
disia-siakan oleh unit kerja lain.
3.
4.
Kegiatan sistem informasi
a)
Input
b)
Proses
c)
Output
d)
Penyimpanan
e)
Kontrol (aktivitas untuk menjamin bahwa sistem
informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan)
5.
Komponen sistem informasi (Building Block)
a)
Blok masukan (input block)
Alat input langsung : keyboard, pointing device, scanner sensor, voice
recognizer, dll
Alat input tidak langsung :
·
Key – to – Card
Alat yang memungkinkan operator memasukkan data yang akan dipindahkan
terlebih dahulu kedalam bentuk media punched
card
·
Key – to – Tape
Alat yang memungkinkan operator untuk merekam data ke media simpanan luar
pita magnetik terlebih dahulu sebelum diproses ke CPU
·
Key – to – Disk
Alat yang memungkinkan operator untuk merekam data terlebih dahulu ke
media simpanan luar dan disk maagnetik
b)
Blok model (model block)
Adalah kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
c)
Blok keluaran (output block)
Peralatan output terbagi dalam 3 bentuk, yaitu ;
i)
Hard copy device (mencetak tulisan)
ii)
Soft copy device (menampilkan tulisan pada media
lunak yang merupakan sinyak elektronik)
iii)
Drive device (merekam simbol yang hanya dapat
dibaca oleh mesin. Contoh ; disk drive, tape drive)
d)
Blok teknologi (technology block)
Digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan
dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi itu sendiri
terdiri dari 3 bagian utama yaitu hardware, software, dan brainware.
e)
Basis data (data base)
Merupakan kumpulan data yang saling terhubung, tersimpan di hardware dan
digunakan software untuk memanipulasinya.
6.
Sumber daya sistem informasi
a)
Sumber daya manusia (pemakai akhir dan pakar
sistem informasi)
b)
Sumber daya hardware (semua peralatan dan bahan
fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi)
c)
Sumber daya software (semua rangkaian perintah
pemrosesan informasi)
d)
Sumber daya data (alfanumerik, teks, gambar,
audio)
e)
Sumber daya jaringan (media komunikasi dan
dukungan jaringan)
7.
Gambaran sistem informasi
-
Sistem reservasi pesawat terbang : digunakan
dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
-
Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan
bermotor sehingga dapat digunakan untk memantau hutang para pelanggan.
-
Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang
tak berwewenang memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi
yang bersifat rahasia dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.
-
Sistem POS (point of sale) yang diterapkan pada
kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan permbaca barcode untuk mempercepat
pemasukan data.
-
Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang
menggunakan teknologi radio, misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada
gunung berapi atau memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.
-
Sistem berbasis kartu cerdas (smart card) yang
dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang
datang ke rumah sakit karena di dalam kartu tersebut terekam data-data mengenai
pasien.
-
Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik
yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat
pariwisata, pertokoan, dll
-
Sistem layanan akademis berbasis web yang
memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat
mendaftarkan mata kuliah-mata kuliah yang diambil pada smester baru.
-
Sistem pertukaran data elektronis (electronic
data interchange atau EDI) yang memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan
secara elektronis dan data yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara
langsung oleh komputer.
-
E-goverment atau sistem informasi layanan
pemerintahan yang berbasis internet.
8.
Kemampuan utama sistem informasi
-
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar,
dan dengan kecepatan tinggi.
-
Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau
antar organisasi yang murah, akurat, dan cepat.
-
Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat
besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
-
Memungkinkan pengaksesan informasi yangs angat
banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah.
-
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi
orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa
lokasi.
-
Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah
pikiran manusia.
-
Mengotomasikan proses-proses bisnis yan semi
otomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
-
Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
-
Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada
pengerjaan secara manual.
